#8 Sea profesional: cómo hacer una gran primera impresión

Como propietario de una empresa, microempresario y profesional en su campo, es importante verse y sonar bien; poder hablar clara e inteligentemente sobre lo que hace y las ideas que tiene de una manera auténtica. Hacer una buena primera impresión ayudará a mantener y promover la confianza en usted, sus productos, servicios y, por supuesto, su marca.

“Nunca tiene una segunda oportunidad para hacer una buena primera impresión”.

making a good first impression | Micro Oiseau | free marketing help for micro entrepreneurs

Cuando iniciamos un negocio nos encontraremos frente a la gente.

Podríamos estar:

  • Reuniéndonos
  • Presentando
  • Lanzando
  • Estableciendo contactos
  • Enseñando
  • Negociando

Pero debido a que nuestro cerebro ha sido programados para detectar el peligro con el procesamiento de la vista y el sonido en una fracción de segundo antes que cualquier otra cosa, cuando conocemos a gente nueva, los estudios nos dicen que nuestra primera impresión de ellos, y ellos de nosotros, se basa en:

55% de lo que VEMOS

38% del SONIDO que escuchamos

y solo,

7% de las palabras HABLADAS

Piense en una situación en la que haya visto a alguien desconocido para usted. Tal vez estaban gritando y siendo ruidosos. ¿Lo puso ansioso? Pero cuando escuchó lo que decían, su primera impresión fue incorrecta. Por esta razón, siempre debemos protegernos de los prejuicios y hacer suposiciones sobre personas que no conocemos.

El 93% de la primera impresión que alguien tiene de nosotros no tiene nada que ver con lo que realmente estamos diciendo.

y todo lo que tiene que ver con lo que ven y cómo sonamos.

Por lo tanto, para llamr la atención completa de alguien, es importante mirar y sonar que valga la pena escuchar.

Ser el centro de atención, sin embargo, puede ser incómodo. Hablar con la gente sobre nosotros mismos, nuestras ideas y servicios, ya sean dos o 200, no es fácil, especialmente dada la presión de saber que lo logrado que somos tiene un impacto directo en nuestra marca y perspectivas comerciales.

Por esta razón, nunca se desperdicia tiempo ni esfuerzo para mejorar nuestras habilidades de participación y presentación. También puede tener un impacto positivo en nuestras vidas más amplias.

Se ve bien – lo que la gente ve

Los profesionales deben verse, bueno… ¡profesional!

Dentro de cada comercio y sector, generalmente hay una forma aceptable de vestirse. Piense en abogados, dentistas, constructores o profesores de yoga. Todos son muy diferentes. Estas pueden ser tradiciones que está a dispuesto a cambiar. Si es así, ¡genial! Puede ayudarle a destacar de sus competidores. La forma en que se presenta debe ser parte de su marca más amplia y es completamente su elección. PERO sea lo que sea que elija usar, hay algunas verdades universales cuando quiere atraer e involucrar a otros.

Tiene que parecer que le importa…

  1. Se ve fresco
  2. Huele bien
  3. Sonrisa : nunca ha habido y nunca habrá una mejor manera de involucrar a otro ser humano que una sonrisa. ¡Es difícil no volver!

Cuando cuida su apariencia, otros tomarán nota.

Suena bien – lo que la gente escucha

Para captar la atención de las personas, aquí están las tres cosas principales en las que pensar cuando se habla con las personas cara a cara.

  1. Respire : use ejercicios de respiración antes de comenzar a calmar sus nervios, disminuir la frecuencia cardíaca, controlar su voz, despejar su mente y relajar su cuerpo. Encontrará un ejercicio de respiración fácil de seguir más adelante en esta guía…
  2. Ábrase : cruzar los brazos o sujetarlos fuertemente a los lados es su lenguaje corporal que indica: “No estoy cómodo y no soy accesible” y cuando estamos nerviosos es un mecanismo de defensa natural para pararse o sentarse de esta manera. Para evitar esto, respire, baje los hombros y afloje los brazos doblándolos ligeramente en el codo. Si ayuda a sujetar unos dedos ligeramente delante de usted hasta que se sienta más relajado. Al hablar es bueno usar gestos, pero mantenerlos ligeros y variados. No apunte. Apuntar puede ser visto como agresivo, es mejor mantener una mano abierta que señale la transparencia.
  3. Reduzca la velocidad : si hay algo que mejora instantáneamente nuestro discurso y la entrega es simplemente reducir la velocidad (y respirar). También se trata de ritmo y construir un “espacio de comprensión” en torno a hechos, cifras e ideas importantes. No tenga miedo de momentos de silencio como estos. Una pausa antes o después de una información clave puede ser muy poderosa porque:
    • Permite que su oyente procese lo que está diciendo.
    • Muestra su confianza y genera confianza
    • ¡Le da la oportunidad de respirar y un momento para decidir qué decir a continuación!

Hable auténticamente – lo que usted dice

Cuando haya captado la atención de la gente, es hora de decirles lo que quieren saber o, mejor aún, lo que no pensaban que querían saber pero ahora encuentran completamente fascinante.

“Sea usted mismo. Los demás puestos ya están ocupados”. Oscar Wilde

Estos son los mejores consejos para hablar con autoridad y autenticidad:

  1. Sea usted mismo : es menos agotador y no cometerá errores.
  2. Adapte lo que usted dice a su audiencia : el tamaño, su interés y conocimiento previo.
  3. No use jerga , no le hará sonar inteligente. Su audiencia simplemente perderá interés y pensará que es un poco idiota.
  4. No use tres palabras cuando una sola es suficiente ; simplemente se enredará y tropezará con sus propios pensamientos.
  5. Tenga confianza , pero no mienta ni embellezca los hechos. Será descubierto.
  6. Muestre su pasión : la gente ama a las personas que aman lo que hacen. Si cree que es mejor ser ‘cool’ mire el punto tres.

Ahora, veamos una situación en la que nuestra respiración puede marcar la diferencia en nuestra entrega vocal y verbal. Imagine la escena…

Está de pie frente a una audiencia que está esperando que usted diga algo.

Está nervioso y su cuerpo está tenso.

Su tensión hace que su boca se seque y su voz suene superficial y débil, o tal vez, descontrolada y demasiado fuerte.

Su cerebro se siente ‘nublado’ y se olvida de hablar sobre alguna información clave.

Se frustra porque sabe que no está transmitiendo su mensaje.

Su audiencia siente su dificultad y se vuelve inquieta.

Ahora todos están incómodos y ansiosos.

¡Pero no se desespere! Hay una serie de técnicas fáciles de aprender para disipar el estrés, calmar los nervios y asegurarse de que su audiencia no solo escuche lo que tiene que decir, sino que se quede con usted hasta el final.

La clave está en cómo respiramos.

Aprovechando nuestra respiración

Además de nuestros pulmones, nuestra respiración alimenta nuestro cerebro con oxígeno para ayudarnos a concentrarnos y, a través de nuestra sangre, alimenta nuestros músculos para mantenernos erguidos.

PERO

Para que nuestra respiración ayude a reducir nuestros niveles de estrés, se necesita pensamiento y práctica para disminuir el ritmo cardíaco, calmar los nervios y despejar el cerebro. Antes de hablar, tómese un momento para:

  • Párese derecho: si está sentado, siéntese erguido y centrado
  • Cabeza mirando hacia adelante con la mandíbula relajada
  • Relaje sus hombros y déjelos caer lejos de sus oídos.
  • Plante sus pies firmemente en el suelo
  • No bloquee sus rodillas

Ahora inhale lenta y profundamente por la nariz y exhale por la boca.

Al inhalar, imagine que el aire entra a través de su ombligo y llena primero la parte inferior de sus pulmones.

Una vez que sus pulmones estén llenos, exhale lentamente a través de la boca, vaciando los pulmones contando lentamente hasta 10.

Repita este proceso tratando de aumentar el conteo de exhalación gradualmente a 12, luego a 15 o incluso a 20.

Cuanto más a menudo practique esta técnica, más pronto tendrá una forma natural y efectiva de calmar sus nervios. Como resultado, cuando necesite hablar, su voz sonará fuerte, su cuerpo tendrá menos tensión, su mente estará clara y se verá y sonará confiado.

Las oportunidades para los propietarios de pequeñas empresas y los microempresarios pueden provenir de lugares inesperados, por lo que siempre debe estar preparado con algunos pensamientos para compartir. Y, al igual que en nuestra segunda guía Sea Valorado: cómo establecer el precio correcto y vender, no piense en una ‘venta’. Piense en construir una relación y cuando hable con alguien tenga en cuenta:

  • A quién puede ayudar
  • Cómo puede ayudar
  • Quién conoce puede ayudar

Y, por supuesto, ¡sonría y respire!

“La primera impresión que envía suele ser cómo la gente lo recordará. Así que asegúrese de que vale la pena mirar hacia atrás”. Christine E. Szymanski

La participación en línea también es muy importante hoy en día. Lea nuestra última guía gratuita de bonificación repleta de consejos prácticos y fáciles de usar y etiqueta para impresionar cuando participe en reuniones en plataformas como Zoom, Microsoft Teams, Messenger, WhatsApp y Skype:

#8+ Participe en línea

#7 Tener éxito: cómo colaborar

"Ninguno de nosotros es tan inteligente como todos nosotros". ¡Encuentre el éxito a través de una buena colaboración!

Guía escrita por Jacky Fitt. Descubra el trabajo de nuestros traductores .

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